22 maja 2024
Flowgres wersja 2.8.2
ID #0909
Zastosowanie
Wprowadzenie usprawnień do zarządzania budżetem w aplikacji, mających na celu lepszą kontrolę, automatyzację i przejrzystość finansową. Zmiany te są skierowane do menedżerów projektów, księgowych oraz wszystkich osób zaangażowanych w zarządzanie finansami projektów, umożliwiając im bardziej efektywne i dokładne monitorowanie oraz kontrolowanie budżetów i związanych z nimi zasobów.
Przypięcie numeru zamówienia do budżetu na liście budżetu:
- Cel: Ułatwienie identyfikacji i śledzenia budżetów przypisanych do konkretnych zamówień.
- Działanie: Każdy budżet na liście budżetów będzie miał przypisany numer zamówienia, co pozwoli na szybkie odnalezienie odpowiedniego zamówienia powiązanego z danym budżetem.
Pobranie godzin BUDGET HOURS do zamówienia:
- Cel: Automatyczne przeniesienie danych dotyczących godzin budżetowych do zamówienia, eliminując potrzebę ręcznego wprowadzania tych danych.
- Działanie: Godziny budżetowe (BUDGET HOURS) zostaną automatycznie przypisane do komórki QUANTITY w zamówieniu, co zapewni spójność i dokładność danych.
Blokada edycji BUDGET HOURS na liście budżetów w edycji projektu:
- Cel: Zapewnienie, że dane dotyczące godzin budżetowych są edytowane tylko w zamówieniu, aby zapobiec nieautoryzowanym zmianom.
- Działanie: Od momentu powiązania budżetu z zamówieniem, edycja wartości godzin budżetowych będzie możliwa tylko w zamówieniu. Każda zmiana wartości w zamówieniu automatycznie zaktualizuje odpowiednią wartość na liście budżetów.
Wyświetlanie budżetów identycznie jak w wydatkach:
- Cel: Ujednolicenie sposobu prezentacji budżetów i wydatków, co ułatwi ich porównywanie i analizę.
- Działanie: Budżety będą wyświetlane w ten sam sposób co wydatki, łącznie z informacjami o statusie, co zwiększy spójność wizualną i funkcjonalną systemu.
Powiązanie budżetu tylko z jednym SCOPE OF ORDER:
- Cel: Zapobieganie dublowaniu budżetów i zapewnienie, że każdy budżet jest przypisany tylko do jednego zamówienia.
- Działanie: Raz powiązany budżet z jednym typem zamówienia (SCOPE OF ORDER) zniknie z dostępności dla innych zamówień, co zapewni unikalność i dokładność przypisań.
Automatyczne dodanie kosztu przy dodawaniu budżetu do „Scope of order”:
- Cel: Automatyzacja procesu dodawania kosztów do zamówień, co zaoszczędzi czas i zminimalizuje ryzyko błędów.
- Działanie: Dodanie budżetu do „Scope of order” automatycznie spowoduje dodanie odpowiedniego kosztu, co uprości proces tworzenia i zarządzania zamówieniami.
Opis
Korzyści
Zwiększona Kontrola i Spójność Danych:
- Przypięcie numeru zamówienia do budżetu: Umożliwia dokładne śledzenie i kontrolowanie budżetów przypisanych do konkretnych zamówień, co zwiększa przejrzystość finansową.
- Blokada edycji BUDGET HOURS: Gwarantuje, że wartości godzin budżetowych mogą być edytowane wyłącznie w zamówieniach, zapobiegając nieautoryzowanym zmianom i zapewniając spójność danych.
Automatyzacja i Efektywność:
- Automatyczne pobieranie godzin BUDGET HOURS: Ułatwia przypisywanie godzin do zamówień, minimalizując ryzyko błędów przy ręcznym wprowadzaniu danych.
- Automatyczne dodanie kosztu przy dodawaniu budżetu do „Scope of order”: Oszczędza czas i redukuje błędy, automatyzując proces tworzenia powiązań między budżetami a zamówieniami.
Ulepszone Zarządzanie i Śledzenie Budżetów:
- Wyświetlanie budżetów jak w wydatkach: Ujednolica sposób prezentacji budżetów i wydatków, co ułatwia ich porównywanie i analizę.
- Unikalność powiązań budżetów z SCOPE OF ORDER: Zapewnia, że każdy budżet może być powiązany tylko z jednym zamówieniem, zapobiegając dublowaniu i błędnym przypisaniom.