Branża: firmy produkcyjne

Każde zlecenie widoczne od zamówienia do wysyłki

Flowgres porządkuje pracę firmy produkcyjnej: zlecenia, zadania na hali, czas pracy, koszty i dokumentację. Zarząd, planiści i brygadziści patrzą na te same, aktualne dane.

Przykładowe zdarzenia z systemu
01Ukryty koszt

Ile kosztuje Cię szukanie informacji?

Pytanie o status zlecenia, przepisywanie kart pracy, szukanie aktualnego rysunku. Każdy z tych momentów trwa kilka minut — ale w skali hali i miesiąca to realne pieniądze.

  • Telefony „na jakim to jest etapie?”Status zlecenia znany tylko na hali.
  • Ręczne przepisywanie godzinKarty papierowe trafiają do arkusza z opóźnieniem.
  • Praca na nieaktualnej wersjiPoprawki, które wynikają z pomyłki w dokumentacji.
25 osób
2 h
Szukanie informacji, uzgodnienia, raporty, poprawki.
60 zł
Godzin miesięcznie217 h
Koszt miesięcznie13 000 zł
Koszt w skali roku156 000 zł

Szacunek orientacyjny wyliczony z wartości, które ustawiasz powyżej.

02Harmonogram produkcji

Jedna ścieżka od zapytania do serwisu

Każde zlecenie trafia do harmonogramu produkcji, a dane wprowadzone na początku idą za nim do końca. Nikt nie przepisuje ich do kolejnego arkusza.

1

Zapytanie i oferta

Wycena, wersje oferty i kontakt z klientem w CRM.

CRM
2

Zlecenie i harmonogram

Zlecenie w harmonogramie produkcji, z terminem, budżetem godzin i odpowiedzialnymi.

Projekty
3

Przygotowanie

Rysunki, specyfikacje i ustalenia w jednym miejscu.

Dokumenty
4

Realizacja na hali

Zadania dla zespołów i rejestracja czasu pracy.

Zadania · Czas
5

Kontrola i wysyłka

Uwagi jakościowe do zamknięcia przed wydaniem.

Zgłoszenia
6

Rozliczenie i serwis

Rentowność zlecenia i obsługa reklamacji.

Raporty · HelpDesk
03Porównanie

Arkusze i papier kontra Flowgres

Obszar
Arkusze i papier
Flowgres
Harmonogram produkcji
Tablica i arkusz aktualizowane ręcznie
Harmonogram zleceń aktualny dla całej firmy
Status zlecenia
Trzeba dzwonić albo iść na halę
Widoczny dla wszystkich na bieżąco
Czas pracy
Karty papierowe przepisywane do arkusza
Rejestrowany od razu przy zadaniu
Koszt zlecenia
Liczony dopiero po zakończeniu
Plan kontra wykonanie w trakcie realizacji
Obieg dokumentów
Różne wersje na różnych dyskach i w mailach
Jedna aktualna wersja z historią zmian
Reklamacje
Rozproszone w skrzynkach mailowych
Zgłoszenia z terminem i odpowiedzialnym
Raport dla zarządu
Składany ręcznie raz w miesiącu
Gotowy w każdej chwili
04W systemie

Czas i koszty zlecenia w jednym widoku

Tak wygląda rejestracja czasu i budżet projektu we Flowgres.

Rejestracja czasu i budżety — widok z systemu Flowgres
  1. Rejestracja czasuGodziny wpisywane przy zleceniu i zadaniu, gotowe jako timesheet.
    Ewidencja czasu →
  2. Budżet zleceniaPlan godzin i kosztów porównany z wykonaniem.
    Budżety →
  3. Zadania i postępKto, co i na kiedy — dla każdego zespołu.
    Zadania i projekty →
  4. RaportyRentowność zleceń i obciążenie zespołów.
    Raporty i analizy →
W naszej produkcji Flowgres sprawdził się jako praktyczne narzędzie do planowania pracy, monitorowania czasu i dokumentowania postępów. Pomaga lepiej kontrolować harmonogram, koszty i efektywność zespołu.
Michał Sierakowski
Michał SierakowskiManaging Director, Method Yachts
05FAQ

Zanim zapytasz

Czy pracownicy hali poradzą sobie z systemem?

Flowgres działa w przeglądarce, bez instalowania programów. Pracownik widzi swoje zadania i zapisuje czas pracy kilkoma kliknięciami.

Czy Flowgres zastąpi nasz system ERP?

Nie musi. Flowgres prowadzi zlecenia, zadania, czas i dokumentację, a z systemem księgowym wymienia dane — m.in. z Comarch ERP i Insert.

Czy dopasujecie system do naszego procesu?

Tak. Statusy, etapy, role i raporty konfigurujemy podczas analizy przedwdrożeniowej pod sposób pracy Twojej firmy.

Ile trwa wdrożenie?

To zależy od skali firmy i zakresu. Przez cały proces prowadzi Cię dedykowany opiekun — od analizy, przez konfigurację i przeniesienie danych, po szkolenia.

Gdzie są przechowywane dane?

Opisaliśmy to na stronie Bezpieczeństwo.

Zobacz, jak Flowgres poprowadzi Twoje zlecenia

Pokażemy system na przykładzie Twojej produkcji i zaproponujemy plan wdrożenia.

15% rabatu na analizę przedwdrożeniową przy zapisie na prezentację.