Komunikacja zespołu
i kontrahentów w projekcie
Zamiast szukać załączników i przeszukiwać skrzynkę, masz wszystko pod ręką,
w konkretnym kontekście: zadania, projektu, procesu.
Jedno spójne środowisko do komunikacji w zespole i z kontrahentami – kontekstowej, sprawnej i skutecznej.
Komentarze w zadaniach i projektach
Wymieniaj się informacjami dokładnie tam, gdzie są potrzebne – bez szukania wiadomości w różnych kanałach.
Wszystkie uwagi, decyzje i kontekst zostają w obrębie konkretnego projektu lub zadania.
Przypomnienia, powiadomienia
Przypomnienia o zbliżających się terminach, nieprzeczytanych komentarzach czy zadaniach czekających na reakcję – zawsze we właściwym momencie.
Linkowanie do plików i zasobów
Podpinaj dokumenty, linki i inne zasoby dokładnie tam, gdzie są omawiane.
Koniec z przesyłaniem załączników w e-mailach – wszystko jest dostępne bezpośrednio w kontekście projektu, zadania czy procesu.
Komunikacja z kontrahentami
w systemie
Usprawnij wymianę informacji z klientami, partnerami i dostawcami, bez niedomówień i zbędnych opóźnień.
Flowgres pozwala włączać klientów, partnerów czy podwykonawców do konkretnych projektów i zadań – z pełną kontrolą nad dostępem. Wymiana informacji odbywa się sprawnie, w kontekście, bez ryzyka pomyłek i zgubionych maili.
Co zyskujesz? Mierzalna efektywność Flowgresa
Koniec z chaosem komunikacyjnym – wszystkie ustalenia i pytania są dokładnie tam, gdzie są potrzebne
40–60% szybsze odpowiedzi zespołu – dzięki powiadomieniom i komentarzom w czasie rzeczywistym
Jasna odpowiedzialność i pełny kontekst – każdy wie, co ma zrobić i z kim to skonsultować
Mniej spotkań, mniej maili, więcej konkretów – zamiast tracić czas, podejmujesz decyzje i działasz dalej
Jak wygląda komunikacja
w systemie Flowgres?
Komunikacja we Flowgresie
Przestajesz tracić czas na szukanie informacji. Nie musisz już przeglądać historii maili, odszukiwać załączników czy pytać, kto co zrobił, bo wszystko masz pod ręką:
- komentarze w zadaniach, krokach i procesach,
- powiadomienia tylko tam, gdzie trzeba,
- możliwość zaproszenia kontrahentów z ograniczonym dostępem.
Sprawdź, jak Flowgres może uprościć komunikację w Twoim zespole:
Flowgres - Przejrzysta i Skuteczna Komunikacja, Zintegrowany Zespół,
Ufający Klient.
Komunikaty i Aktualności
Dla Pracowników
- Udostępniane na tablicy informacyjnej dokumenty, instrukcje, formularze i inne zasoby, będą przydatne dla pracowników.
- Wykorzystanie tablicy informacyjnej w zarządzaniu zespołem wspiera dobrą atmosferę i sprzyja lepszej organizacji oraz komunikacji w zespole.
Komentarze i Powiadomienia
Umożliwia dodawanie komentarzy do różnych elementów projektu, takich jak zadania, etapy czy pliki.
Automatyczne powiadomienia dla członków zespołu i kontrahentów w przypadku nowych komentarzy, zmian w zadaniach czy ważnych aktualizacji.
System powiadomień poprzez e-maile, powiadomienia na stronie projektu lub inne dostępne kanały.
Forum Projektowe
Tworzenie dedykowanego forum projektowego, gdzie członkowie zespołu oraz kontrahenci mogą wymieniać się informacjami, zadawać pytania i dyskutować na temat różnych aspektów projektu.
Kategoryzacja tematów forum według etapów projektu, tematów czy priorytetów, aby ułatwić śledzenie dyskusji.
Tagi, Filtry i System Priorytetów
Dodawanie tagów do zadań, etapów czy plików, umożliwiając szybkie oznaczanie i kategoryzowanie elementów projektu.
Zastosowanie filtrów w celu łatwego sortowania i wyszukiwania elementów opartych na tagach, statusie zadania, odpowiedzialnym czy innych kryteriach.
System priorytetów umożliwiający oznaczanie ważności i pilności zadań, co ułatwia skupienie się na kluczowych aspektach projektu.
Redukcja Nieporozumień
Wprowadzenie systemu komunikacji zespołowej, który umożliwia członkom zespołu i kontrahentom klarowne przekazywanie informacji.
Historia zmian w zadaniach oraz komunikacja zespołowa zintegrowana z zadaniem, aby uniknąć nieporozumień i zapewnić pełen kontekst.
Automatyczne powiadomienia w kontekście konkretnych zadań gwarantują, że żadne istotne informacje nie zostaną przeoczone, co przekłada się na klarowną i efektywną współpracę w zespole oraz redukcję potencjalnych nieporozumień.