Blog – Flowgres

Flowgres i Microsoft Azure Entra ID

itmore — Tue, 04 Feb 2025 08:02:14 +0000

Czym jest Azure Entra ID?

Azure Entra ID, dawniej znany jako Azure Active Directory, to usługa służąca do zarządzania tożsamościami i dostępem w chmurze. Umożliwia ona efektywne kontrolowanie dostępu do aplikacji i zasobów wewnętrznych, takich jak Microsoft 365, portal Azure, platformy SaaS oraz aplikacje chmurowe i lokalne.

Największą zaletą tego rozwiązania jest możliwość integracji z innymi aplikacjami, co pozwala na szybkie i bezpieczne logowanie do zewnętrznych systemów. W niniejszym artykule opisano warunki logowania do Flowgres za pomocą Azure Entra ID, proces logowania oraz ustawienia, które można konfigurować bezpośrednio w Flowgres.

Logowanie do Flowgres za pomocą Azure Entra ID

Flowgres oferuje możliwość logowania przy użyciu Azure Entra ID, co czyni proces szybszym i bardziej intuicyjnym. Dzięki integracji z tą usługą Microsoftu, użytkownicy mogą korzystać z bezpiecznego i uproszczonego dostępu do aplikacji. Proces logowania może przebiegać na kilka sposobów, w zależności od konfiguracji konta użytkownika i ustawień systemowych.

Jak wygląda proces logowania?

Po przejściu na stronę logowania Flowgres użytkownik ma możliwość kliknięcia przycisku „Zaloguj się przez Azure”. To inicjuje przekierowanie do systemu logowania Microsoft Entra ID.

Jeśli użytkownik jest już zalogowany w przeglądarce do usługi Entra ID, system automatycznie rozpozna jego tożsamość i natychmiast przekieruje go na stronę główną Flowgres.
Taki scenariusz jest szczególnie wygodny dla osób, które regularnie korzystają z innych aplikacji Microsoft, np. Microsoft 365, i są już uwierzytelnione w swojej organizacji.

Jeśli użytkownik nie jest zalogowany do usługi Entra ID, system poprosi o ręczne wprowadzenie danych logowania.
W pierwszym kroku użytkownik podaje swój adres e-mail i hasło powiązane z kontem Entra ID.
Następnie, w zależności od ustawień zabezpieczeń, może być wymagane dodatkowe uwierzytelnienie:

Wysłanie kodu weryfikacyjnego na adres e-mail użytkownika, który należy wprowadzić na stronie logowania.
Alternatywnie, użytkownik może potwierdzić swoją tożsamość za pomocą aplikacji Microsoft Authenticator, która generuje jednorazowe kody zabezpieczające.

Warunki logowania do Flowgres za pomocą Azure Entra ID

Aby zalogować się do Flowgres za pomocą Azure Entra ID, konto użytkownika musi spełniać określone warunki:

Domena adresu e-mail używanego w procesie logowania musi być powiązana z istniejącą firmą w bazie danych Flowgres.
Jeśli warunek ten jest spełniony, konto użytkownika może zostać automatycznie utworzone w systemie lub połączone z już istniejącym kontem w Flowgres.

Co się dzieje po zalogowaniu?

Po pomyślnym uwierzytelnieniu użytkownik jest automatycznie przekierowywany na stronę główną aplikacji Flowgres. Proces ten jest nie tylko szybki, ale również zapewnia pełną integrację konta użytkownika z systemem.
Widoczność funkcji oraz dostępność określonych elementów w aplikacji są uzależnione od ustawień administratora w panelu integracji. Dzięki temu każdemu użytkownikowi można przypisać odpowiednie role i uprawnienia zgodnie z jego zadaniami i potrzebami.

Konfigurowanie ustawień dla kont z Azure Entra ID

Widoczność elementów i funkcjonalności w Flowgres dla kont utworzonych za pomocą Azure Entra ID zależy od ustawień w panelu integracji. Uprawniona osoba może tam skonfigurować:

Określenie grup, do których automatycznie będą przypisywani nowi użytkownicy.

Przydzielenie ról dla:
- Użytkowników wewnętrznych (np. pracowników),
- Użytkowników zewnętrznych (np. kontrahentów).

Dlaczego warto korzystać z integracji Azure Entra ID z Flowgres?

Wprowadzenie możliwości logowania za pomocą Azure Entra ID znacząco poprawia wygodę użytkowników i wydajność pracy:

Szybkie logowanie: Jeden przycisk do logowania oszczędza czas i minimalizuje trudności związane z pamiętaniem wielu haseł.
Zwiększone bezpieczeństwo: Microsoft zapewnia zaawansowane mechanizmy uwierzytelniania.
Łatwość zarządzania: Centralne ustawienia pozwalają na szybkie dodawanie i zarządzanie użytkownikami.

Wprowadzenie tej funkcji to dopiero początek rozwoju integracji Flowgres z zewnętrznymi systemami. Zależy nam na tym, aby nasze rozwiązanie było nie tylko wygodne, ale również bezpieczne i efektywne. Funkcjonalność logowania za pomocą Azure Entra ID to pierwszy krok w kierunku jeszcze lepszej integracji zewnętrznych aplikacji z Flowgres.

Zarządzanie czasem projektu – wykres Gantta

Jarek — Tue, 04 Feb 2025 07:29:04 +0000

Dość częstym problemem w dzisiejszych czasach jest niedotrzymywanie terminów związanych z realizacją projektów. Jeden z rozdziałów książki Eliyahu M. Goldratta „Łańcuch krytyczny”, zatytułowany „Przyczyny opóźnień”, zaczyna się od zdania: „Tematem dzisiejszych zajęć – powiedziałem spokojnym głosem – jest wielkość marginesu bezpieczeństwa, jaki zakładają pracownicy planując każde zadanie w projekcie.”

W artykule przyjrzę się temu problemowi, a także przedstawię narzędzia takie jak Flowgres oraz techniki, dzięki którym jesteśmy w stanie odpowiednio monitorować terminowość projektów.

Przyczyny problemów podczas realizacji projektów

Kierownicy projektów borykają się z wieloma problemami wpływającymi na realizację zadań. Ilość nieprzewidzianych sytuacji, które mogą wystąpić podczas prowadzenia projektów jest ogromna. Niektóre z nich to:

Dlaczego marnujemy czas w projektach?

Dość często, mimo że projekt był zaplanowany z dużym zapasem czasu na zadania, nadal nie jesteśmy w stanie dotrzymać terminów. Może być wiele czynników wpływających na opóźnienia, ale te, które powtarzają się najczęściej to:

1. Wielozadaniowość

Pomysł wykonywania więcej niż jednej czynności w tym samym czasie. Kiedy skupiamy się na dwóch zadaniach jednocześnie, spada jakość ich realizacji. W rzeczywistości niemożliwa jest praca nad kilkoma zadaniami w tym samym czasie, ponieważ nasz mózg przenosi naszą uwagę z jednego zadania na drugie.

Rosyjska psycholog Bluma Zeigarnik w badaniu z 1927 roku wykazała, że ludzie lepiej pamiętają zadania przerwane niż wykonane. W płacie czołowym mózgu, tuż za czołem, znajduje się obszar zwany polem Brodmanna 10. Wiele badań pokazuje, że jest to miejsce, w którym dana osoba może porzucić czynność, a następnie wrócić do niej później i wznowić ją tam, gdzie ją przerwaliśmy. Daje to wrażenie, że możemy wykonywać kilka czynności jednocześnie.

2. Prokrastynacja

Gdy czeka się z wykonaniem zadania do ostatniego dnia przeznaczonego na jego realizację.

Jeśli na dane zadanie mamy siedem dni, wykonamy je albo siódmego dnia, albo po terminie. Dlatego tak ważna jest dyscyplina, planowanie działań i wypełnianie obowiązków w ustalonych wcześniej terminach.

3. Opóźnienia w projektach kumulują się, a zaoszczędzony czas nie

Gdy czeka się z wykonaniem zadania do ostatniego dnia przeznaczonego na jego realizację.

Jakie rozwiązania mogą pomóc w zarządzaniu czasem projektu?

Dzięki starannemu planowaniu możemy zapobiec opóźnieniom w projektach. Nie jesteśmy jednak w stanie przewidzieć wszystkich zmiennych. Jednym ze sposobów obsługi wielu zmiennych projektu jest wykres Gantta. Jest to narzędzie do zarządzania projektami, które przedstawia harmonogram projektu na osi czasu. Zwykle ma dwie sekcje: lewa strona zawiera listę zadań, a prawa strona zawiera oś czasu z paskami harmonogramu, które wizualizują zadania. Wykres Gantta może również zawierać daty rozpoczęcia i zakończenia zadań, kamienie milowe, zależności między zadaniami oraz osoby przypisane do zadań.

Chcę użyć wykresu Gantta, jakiego narzędzia najlepiej użyć?

W rozwiązywaniu problemów projektowych dobrze jest korzystać z narzędzia, które pozwala planować i kontrolować wszystkie zadania w projekcie, oszczędzając w ten sposób czas projektu. Jednym z narzędzi, które może Ci w tym pomóc, jest Flowgres.

Flowgres to platforma do zarządzania projektami dedykowana dla różnych branż. Poniżej przedstawię niektóre z możliwości, jakie oferuje Flowgres.

Zaplanuj swoje projekty

Wykres Gantta to świetne narzędzie, w którym możesz zaplanować swój projekt. Wszystkie elementy projektu krok po kroku możesz zaplanować w prosty i przystępny sposób. Przesuwając grupy zadań i indywidualne zadania na osi czasu, możesz dostosować cały harmonogram projektu w zaledwie kilkadziesiąt sekund.

Twórz zależności między zadaniami

Czy zdarzyło Ci się, że jedno zadanie opóźniało inne? Flowgres ma na to rozwiązanie. Możesz stworzyć zależność pomiędzy poszczególnymi zadaniami, dzięki czemu w przypadku opóźnienia zadania, data rozpoczęcia zadania zależnego zostanie automatycznie przesunięta.

Twórz niestandardowe filtry dostosowane do Twoich potrzeb
System Flowgres daje Ci możliwość dostosowania trybu widoku wykresu Gantta do Twoich potrzeb.

Dzięki rozbudowanemu widokowi filtrów możesz wyświetlić informacje, które są dla Ciebie w danym momencie istotne.

Podsumowanie

Zarządzanie projektem w całym jego cyklu, od planowania, poprzez wykonywanie, aż po realizację zgodnie z oczekiwaniami i założeniami, jest procesem wymagającym uwagi i skupienia na działaniu zgodnie z ustalonymi wytycznymi. Zakres, budżet, jakość, ryzyko, korzyści i czas zmuszają osoby odpowiedzialne za projekt do ciągłej kontroli.

Należy zwrócić uwagę na aspekt czasu i uświadomić go współpracownikom przy planowaniu i dokonywaniu ocen.

Narzędzia takie jak Flowgres i wykres Gantta pozwalają nam monitorować postępy w firmie i weryfikować, czy każdy proces przebiega zgodnie z planem.

Bibliografia:

Eliyahu M. Goldratt, Łańcuch krytyczny, Wydawnictwo MINT Books, Warszawa 2009.

Pięć najlepszych narzędzi do zarządzania rewizjami

Jarek — Fri, 24 Nov 2023 07:32:24 +0000

Pięć najlepszych narzędzi do zarządzania rewizjami

Efektywne zarządzanie rewizjami zadań pozwala nam na zwiększenie efektywności i produktywności zespołu oraz nas samych. Samo wdrożenie określonych rozwiązań ułatwia wykonywanie naszych zadań i oszczędza nasz czas. Na rynku dostępnych jest wiele produktów do zarządzania rewizjami zadań. Mogą ułatwić nam pracę i lepiej ją zorganizować. Często jednak wybór takiego programu jest problemem. Na początku warto przeanalizować procesy zachodzące w Twojej firmie, a także zastanowić się, jak w razie potrzeby je usprawnić. Z poniższej listy dowiesz się o pięciu najlepszych programach do powtórek zadań, ich funkcjonalnościach i różnicach między nimi. Myślę, że dzięki temu artykułowi będziesz mógł wybrać narzędzie, które usprawni Twoją codzienną pracę.

1. Flowgres

System jest jednocześnie kompleksowy i intuicyjny. Jeśli chcesz, aby klient był zawsze poinformowany o postępach projektu, możesz pozwolić mu zalogować się do Flowgres i przeglądać wybrane obszary. Szybko nauczysz się w pełni z niego korzystać. Z jego pomocą możesz budować harmonogramy projektów, śledzić postęp prac i organizować współpracę. Dzięki Flowgres zarządzasz zasobami, komunikujesz się ze swoim zespołem i klientami, dodajesz załączniki i otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym.

System jest jednocześnie kompleksowy i intuicyjny. Jeśli chcesz, aby klient był zawsze poinformowany o postępach projektu, możesz pozwolić mu zalogować się do Flowgres i przeglądać wybrane obszary. Szybko nauczysz się w pełni z niego korzystać. Z jego pomocą możesz budować harmonogramy projektów, śledzić postęp prac i organizować współpracę. Dzięki Flowgres zarządzasz zasobami, komunikujesz się ze swoim zespołem i klientami, dodajesz załączniki i otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym.

Możliwości platformy obejmują:

Aby dowiedzieć się więcej o Flowgres umów się na dedykowaną i bezpłatną prezentację możliwości tego narzędzia.

2. Easy Redmine

Easy Redmine to ulepszona wersja Redmine zaprojektowana przez EasySoftware. Połączenie nowego widoku projektu z większością pożądanych wtyczek i funkcji sprawi, że zarządzanie wersjami zadań będzie przyjemniejsze, poprawi komunikację w zespole, wygodę użytkownika i zaoszczędzi Twój czas. Jest dodatkowo rozszerzalny o wtyczki do Assets, Agile, Finance, CRM, Help Desk, a ostatnio także DevOps.

Kluczowe funkcje:

3. Trello

Trello to znane i popularne na całym świecie narzędzie do zarządzania zadaniami. Pozwala w łatwy sposób zarządzać zadaniami, którymi aktualnie się zajmujesz. W Trello wszystkie zadania dzielisz, co bardzo sprzyja organizacji pracy i sprawnemu funkcjonowaniu. Jeśli szukasz konkretnych zadań, wiesz, gdzie się udać. Dzięki zaawansowanym listom kontrolnym Trello możesz dodać więcej kontekstu do zadań, przypisując członków zespołu i terminy do elementów listy kontrolnej oraz zwiększając widoczność i zapewniając odpowiedzialność zespołowi.

Użyj etykiet, aby określić, które zadania mają wysoki, średni lub niski priorytet, i dodaj warstwę wspólnego rozumienia zadań. Możesz filtrować zadania według określonej etykiety, aby zobaczyć tylko powiązane z nią karty.

W widoku kalendarza możesz wizualizować elementy listy kontrolnej i karty z terminami, dzięki czemu możesz zobaczyć, które zadania należy wykonać w nadchodzących dniach i tygodniach. Karty są uporządkowane według terminów i wyświetlają wszelkie dodane do nich etykiety, członków i listy kontrolne.

4. Asana

Asana to zaawansowana aplikacja do zarządzania wersjami zadań. Sprawdzi się zarówno w przypadku hobbystycznych projektów zespołowych, takich jak prowadzenie wideobloga, jak i podczas wykonywania obowiązków służbowych. Wyróżnia się niezwykle intuicyjnym interfejsem i przyjazną szatą graficzną. Asana ma wersję płatną i darmową, ale jest używana głównie jako rozwiązanie biznesowe.

Główne funkcje Asany:

5. Monday.com

Monday.com to wygodny i bardzo popularny program do zarządzania rewizjami zadań. Pomaga uporządkować zadania w zespole i zweryfikować, czy realizacja tych zadań przebiega prawidłowo. Cała komunikacja firmowa może być przechowywana w jednym miejscu, eliminując e-maile i oszczędzając czas. Dzięki systemowi monday.com wszystkie informacje o projekcie przechowujesz w jednym miejscu. Śledzenie postępów i wyświetlanie wyników na osi czasu jeszcze bardziej usprawnia pracę nad wszystkimi projektami.

Kluczowe funkcjonalności:

Podsumowanie

W naszym artykule przedstawiliśmy subiektywną listę pięciu najlepszych programów do zarządzania wersjami zadań. Każde z nich ma swoje zalety, które możemy wykorzystać na własne potrzeby, ale to od Ciebie zależy ocena, które narzędzie najbardziej Ci odpowiada.

Dowiedz się więcej o systemie Flowgres and jak może pomóc Ci w usprawnieniu codziennej pracy. Kliknij i sprawdź wersję próbną platformy: https://flowgres.pl/free-trial/!

Zarządzanie projektami – co to właściwie jest?

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 14:56:36 +0000

Zarządzanie projektami jeszcze kilka lat temu było traktowane jako drobnostka w pełnoetatowych obowiązkach. Obecnie temat rozwinął się w odrębną dziedzinę z wieloma własnymi metodologiami i definicjami. Dostosowanie metody zarządzania projektami do aktualnych standardów pracy jest wyzwaniem w wielu firmach i korporacjach. Im lepiej zdefiniowane cele i odpowiednio dobrane narzędzia, tym większa szansa, że projekt zostanie pomyślnie wdrożony, przynosząc realne korzyści dla firmy i klienta.

W poniższym artykule opiszemy metody zarządzania projektami, a także narzędzia, które mogą nam ułatwić codzienną pracę.

Z definicji wiemy, że zarządzanie projektami to zespół czynności wykonywanych w celu osiągnięcia wyznaczonych celów głównych i pośrednich w skończonym czasie. Obejmuje między innymi planowanie, harmonogramowanie, realizację, kontrolę i rozliczanie zadań składających się na realizację celów projektu. Korzystając z narzędzia do zarządzania projektami, będziesz mógł uporządkować wszystkie szczegóły projektu w jednym miejscu, przekazywać informacje zwrotne i udostępniać aktualizacje statusu, a tym samym znacznie lepiej ze sobą współpracować.

Metodyki zarządzania projektami

Zarządzanie projektami to sposób pomagania zespołom w śledzeniu wszystkich zadań w celu terminowego spełnienia wymagań projektu. Jednak sama koncepcja „zarządzania projektami” jest pojęciem szerokim, obejmującym wiele typów, metodologii i podejść, w tym:

Zwinne zarządzanie projektami.

Metodologia Agile to tzw. „zwinne” podejście do zarządzania projektami, popularne wśród zespołów produktowych, inżynieryjnych i programistycznych. Zespoły pracujące zgodnie z metodyką Agile stawiają na ciągłe doskonalenie, elastyczne reagowanie na zmiany, iteracyjne podejście i stopniowy rozwój.
Do popularnych metodologii Agile należą m.in. Scrum i Kanban.

Model kaskadowy.

W modelu kaskadowym (wodospadowym) zadania są wykonywane kolejno: dopiero po wykonaniu jednego zadania można rozpocząć następne i tak dalej. Model kaskadowy składa się z sześciu kroków: zdefiniowania wymagań, analizy, projektowania, wdrożenia, testowania i utrzymania. Ten model najlepiej nadaje się do projektów, w których produkty i zakres są stałe, ponieważ metoda kaskadowa jest mniej elastyczna niż inne metodologie zarządzania projektami.

Metodologia PRINCE2.

PRINCE2 odnosi się do „projektów w kontrolowanych środowiskach”. W metodologii zarządzania projektami PRINCE2 zarządzanie projektami odbywa się poprzez siedem procesów, do których należą: strategiczne zarządzanie projektem, przygotowanie projektu, inicjacja projektu, zarządzanie na końcu etapu, kontrola etapu, zarządzanie dostawą produktu i zamknięcie projektu.

CPM i PERT

CPM (metoda ścieżki krytycznej) i PERT (probabilistyczna metoda planowania i kontroli projektów) to metody zarządzania projektami opracowane w latach pięćdziesiątych XX wieku. CPM to algorytm, za pomocą którego można zdefiniować ścieżkę krytyczną między złożonymi, połączonymi ze sobą zadaniami w określonych ramach czasowych. Dzięki metodzie CPM zespoły mogą zidentyfikować najdłuższy odcinek zależnych działań. Z kolei PERT pomaga zespołom zidentyfikować ścieżkę krytyczną, gdy oś czasu i ramy czasowe są nieznane. W metodzie PERT kierownicy projektów identyfikują wszystkie zadania do wykonania (nie tylko ścieżkę krytyczną), aby określić minimalny czas potrzebny do ukończenia całego projektu.

Zarządzanie projektami – jak robić to sprawnie?

Techniki zarządzania projektami są zróżnicowane. Choć każdy kierownik projektu może mieć swój własny styl pracy, zawsze powinien zwrócić uwagę na kilka najważniejszych kwestii, które decydują o powodzeniu całego projektu.
Do najważniejszych zasad zarządzania projektami należą:

Do najwygodniejszych narzędzi do zarządzania projektami należą:

Lista zadań

Lista zadań pozwala nam kontrolować wszystkie bieżące procesy w jednym miejscu. Pozwala nam przeglądać zadania, a także reagować w odpowiednim momencie. Daję nam również możliwość zorganizowania pracy zespołów w firmie.

Zarządzanie zasobami

Zarządzanie zasobami daje nam możliwość uzyskania wglądu, dzięki któremu jesteśmy w stanie zweryfikować obciążenie pracą zespołu oraz pojedynczego pracownika. Pozwala zobaczyć, kto ma za dużo pracy i zmodyfikować przydział zadań w razie potrzeby.

Wykres Gantt’a

Wykresy Gantta to poziome wykresy słupkowe używane do wizualizacji osi czasu projektu. Na wykresie Gantta zadania są przedstawiane jako poziome paski, przy czym długość paska reprezentuje czas trwania zadania.

Komunikacja w zespole

Komunikacja w zespole jest podstawą sukcesu w zarządzaniu projektami, a także dzielenia się istotnymi informacjami. Może być prowadzona w formie jednego kanału komunikacji lub wielowątkowych oddzielnych rozmów zebranych w jednym miejscu i na temat związany z problemem.

Znajdź rozwiązanie dla siebie!

Wprowadzając zasad i technik zarządzania projektami i pracą, przyniesie korzyści nie tylko Tobie, ale także osobom, z którymi pracujesz. Zmiany na poziomie planowania, zarządzania zasobami i raportowania czasu pracy poprawią efektywność działań, pozwolą na kontrolę projektów i budowanie kompetencji w zespole.
Platformą dostarczającą niezbędnych narzędzi do zarządzania projektami jest system Flowgres, który jest narzędziem do zarządzania projektami, które pozwoli Ci rozwiązywać problemy, które napotykasz na swojej drodze podczas pracy.
Dowiedz się więcej na www.flowgres.pl!

Porównanie pięciu najlepszych aplikacji do zarządzania projektami

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 14:28:13 +0000

Z roku na rok firmy mają coraz większą tendencję do wykorzystywania w swojej pracy modelu biznesowego opartego na projektach. Głównym powodem tego trendu jest chęć zwiększenia efektywności i wydajności zespołu. Jeśli chcesz, aby specjaliści współpracowali ze sobą na jeszcze wyższym poziomie, mogli dzielić się wynikami swojej pracy, a także móc planować kwestie związane z projektami, wystarczy jedno z poniższych narzędzi. Narzędzie do zarządzania projektami pomoże uporządkować przepływ informacji, zapewnić terminową realizację zadań i odpowiednią alokację zasobów. Obecnie na świecie możemy znaleźć wiele takich aplikacji, dlatego zebraliśmy tutaj pięć programów, które zasługują na największą uwagę. Wszystkie systemy posiadają również podstawowe funkcje, więc „narysujemy” ich mocne strony i te cechy, które wyróżniają je na tle pozostałych. Każdy z programów posiada wersję w języku angielskim, niektóre posiadają również polską. Jeśli szukasz programu do zarządzania projektami, dobrze trafiłeś. W tym artykule porównamy możliwości programów i ich wymagania.

1. Flowgres

System Flowgres to kompleksowa platforma do zarządzania projektami, która zawiera praktycznie wszystko, czego potrzeba do zarządzania projektem.
Zaletą Flowgres jest platforma online. Możliwość trzymania programu w chmurze pozwala na szybką pracę i ciągłe wsparcie techniczne. Jednocześnie mamy dostęp do aplikacji z dowolnego urządzenia: Windows, Android oraz MacOS.

System jest jednocześnie kompleksowy i intuicyjny. Jeśli chcesz, aby Twój klient był zawsze poinformowany o postępach projektu, możesz pozwolić mu zalogować się do Flowgres i przeglądać wybrane obszary. Szybko nauczysz się w pełni z niego korzystać.

Z pomocą Flowgres możesz budować harmonogramy projektów, śledzić postęp prac i organizować współpracę. Dzięki Flowgres zarządzasz zasobami, rozmawiasz ze swoim zespołem, zarządzasz plikami i otrzymujesz powiadomienia w czasie rzeczywistym.

Możliwości platformy obejmują:

Aby umówić się na dedykowaną i bezpłatną prezentację funkcjonalności Flowgres,

2. Easy Redmine

Easy Redmine to ulepszona wersja Redmine zaprojektowana przez EasySoftware.
Połączenie nowego widoku projektu z większością pożądanych wtyczek i funkcji sprawi, że zarządzanie projektami stanie się przyjemniejsze, poprawi komunikację w zespole, wygodę użytkownika i zaoszczędzi Twój czas.
Jest dodatkowo rozszerzalny o wtyczki do zasobów, Agile, Finance, CRM, Help Desk, a od niedawna także DevOps.

Zalety:

3. MS Project

Microsoft Project to aplikacja ułatwiająca zarządzanie projektami, czasem, zasobami i finansami danego projektu.
System udostępnia narzędzie do tworzenia harmonogramów, planowania działań oraz nadzorowania prac.
MS Project to bardzo popularna usługa, która w widoczny sposób usprawnia wykonywanie obowiązków i pracę z różnego rodzaju projektami.

Jest to niezwykle ważne w zarządzaniu projektami. Ponadto aplikacja pomaga przydzielać ludziom określone zadania. Dodatkowo kierownik projektu ma wgląd w postęp prac pokazujący zrealizowane elementy projektu wśród wszystkich rozproszonych prac. Bardzo przydatne jest również tworzenie i zarządzanie budżetami oraz wizualizacja etapów projektu.

Kluczowe cechy:

4. Jira

Jira to rodzina produktów zaprojektowanych, aby pomóc wszelkiego rodzaju zespołom, nie tylko IT, zarządzać swoją pracą.
Tworzenie historii, planowanie sprintu, śledzenie problemów to tylko niektóre funkcjonalności, użytkownicy mogą również generować raporty, które pomagają usprawniać zespoły i tworzyć własne przepływy pracy.

W Jira Core użytkownicy używają zgłoszeń do reprezentowania dokumentów, zadań, a nawet osób. Problemy w Jira mogą reprezentować wszystko, co zespoły chcą śledzić i nad czym pracować. Zgłoszenia są pogrupowane w projekty i pozwalają zaplanować zadania dla Twoich zespołów.

Główne cechy:

5. Asana

Asana to zaawansowana aplikacja do zarządzania projektami grupowymi.
Sprawdzi się zarówno w przypadku hobbystycznych projektów zespołowych, takich jak prowadzenie videobloga, jak i podczas wykonywania obowiązków służbowych.

Wyróżnia się niezwykle intuicyjnym interfejsem i przyjazną szatą graficzną. Asana ma wersję płatną i bezpłatną, ale jest używana głównie jako rozwiązanie biznesowe.

Główne cechy:

W naszym artykule chcieliśmy przedstawić zestawienie 5 najlepszych programów do zarządzania projektami.
Każdy z nich ma swoje zalety, które możemy wykorzystać na własne potrzeby, ale to Ty decydujesz, które narzędzie najbardziej Ci odpowiada.

Time Tracking – rejestracja czasu pracy

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 13:03:46 +0000

Time Tracking – rejestracja czasu pracy

Szybkie i łatwe śledzenie zadań projektowych jest niezbędne do sprawnego zarządzania projektami. Dobrze jest wiedzieć, jaki jest postęp poszczególnych zadań lub całkowite zaawansowanie projektu. Zebrane informacje można również wykorzystać do oszacowania pracochłonności i harmonogramu nowych podobnych projektów.

Dlatego tak ważne jest zbieranie i weryfikacja poprawności danych. Flowgres umożliwia ten proces dzięki aplikacji desktopowej Time Tracker, która zapewnia:

Flowgres umożliwia również ręczne dodawanie lub modyfikowanie zebranych informacji w panelu webowym Time Tracking. Jeśli więc nie było możliwości automatycznego rejestrowania danych, nie stracimy żadnych informacji o czasie spędzonym nad projektami.

Posiadanie szczegółowych informacji projektowych o zarejestrowanym czasie pracy pomoże Ci lepiej i szybciej organizować nadchodzące projekty

Sprawdź więcej funkcjonalności systemu zarządzania Flowgres!

Rozliczenie projektu z Flowgres

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 12:36:50 +0000

Rozliczenie projektu z Flowgres

#flowgres #zarządzanie projektami #płatności #zamówienia

Sprawna wymiana informacji pomiędzy działem obsługi klienta/sprzedaży a kierownikami projektów pozwala szybko sprawdzić stan płatności transz w zależności od stopnia zaawansowania projektu.

Narzędzie Zamówienia [ORDERS] w systemie Flowgres pomaga w efektywnym zdefiniowaniu planów rozliczeniowych dla Twoich projektów. Możesz zaplanować rozliczenie kolejnych transz, a Flowgres przypomni Ci o dacie wystawienia faktury. Oznaczenia systemowe pozwalają szybko zorientować się w statusie płatności danego kontraktu. W przypadku przedawnienia płatności użytkownik odpowiedzialny za dane zamówienie zostanie o tym niezwłocznie poinformowany.

Rozszerzenie zakresu zamówienia może być powiązane z zamówieniem głównym. Pozwala to nie tylko na utrzymanie porządku w projekcie, ale także na aktualizację planu płatności w razie potrzeby.

Zapraszamy na bezpłatną prezentację systemu Flowgres, aby zobaczyć, jak możesz usprawnić zarządzanie rozliczeniami swoich projektów.
Obserwuj nas, aby otrzymywać informacje o nadchodzących wydarzeniach.

System do zarządzania projektami dla przemysłu stoczniowego

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 12:04:37 +0000

System do zarządzania projektami dla przemysłu stoczniowego

Przemysł stoczniowy to wyjątkowa branża o specjalnych wymaganiach. Aby osiągnąć cele projektu, musi łączyć wiele obszarów.

Aby ułatwić te zadania, stworzyliśmy Flowgres, platformę do zarządzania projektami dedykowaną do budowy i projektowania statków. Pozwala ona na zarządzanie dokumentacją projektową, działalnością projektantów oraz wspiera procesy zarządzania produkcją. Flowgres to intuicyjne narzędzie, które zapewnia przejrzystą komunikację, integrację z systemami zewnętrznymi oraz bezpieczeństwo danych.

Pośród wielu zalet systemu Flowgres są:

1. Przegląd projektów i raportowanie

Zarządzanie wieloma projektami może być wyzwaniem. Flowgres umożliwia każdemu użytkownikowi tworzenie własnego układu widżetów pulpitu do natychmiastowego wglądu w:

2. Kontrolowanie przepływu pracy w projekcie

Platforma Flowgres jest jednym z nielicznych systemów zarządzania, który uwzględnia rewizje zadań, co jest cechą niezbędną w przemyśle stoczniowym i projektowaniu statków.

3. Zarządzanie budżetem

Platforma Flowgres wspiera proces zarządzania budżetem od etapu planowania do zakończenia projektu.

4. Efektywne planowanie i nadzór

5. Kontrolowany przepływ informacji

Przejrzysta komunikacja w projekcie to mniej nieporozumień, wydajniejsza praca i dotrzymywanie terminów. Aby pomóc w tym zadaniu, Flowgres zapewnia:

Powyższe zalety systemu sprawiają, że Flowgres idealnie nadaje się do zarządzania procesami projektowymi i produkcyjnymi, takimi jak m.in. kontrola jakości, rewizje rysunków, inspekcje na statku czy w stoczni.

Platforma zarządzania projektami Flowgres jest stale ulepszana. Nowe funkcjonalności i funkcje na żądanie są stale rozwijane, aby spełnić potrzeby użytkowników Flowgres’a.

Platforma do zarządzania projektami zaprojektowana z myślą o efektywnej pracy

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 10:46:33 +0000

Platforma do zarządzania projektami zaprojektowana z myślą o efektywnej pracy

Praca z zaawansowanymi systemami do zarządzania projektami opiera się na dostępie do wielu funkcjonalności, które można znaleźć w różnych opcjach aplikacji. Wejście do nich zazwyczaj wiąże się z wykonaniem od kilku do kilkunastu kliknięć i przechodzeniem przez kolejne opcje. Im bardziej funkcjonalna jest aplikacja, tym więcej ruchów musisz wykonać. Ten fakt można zignorować, o ile korzystamy z funkcji, co kilka tygodni, ale co z funkcjami, których potrzebujemy na co dzień?

W powyższej sytuacji przydatny jest system „Pulpit”. Pełni podobną rolę jak deska rozdzielcza samochodu. Znajdziemy tu najpotrzebniejsze funkcje wraz z niezbędnymi zegarami, które dają dostęp do kluczowych parametrów i funkcjonalności auta. Dzięki temu wszystko mamy pod ręką i w zasięgu wzroku. Pozostałe funkcje, takie jak kalibracja i personalizacja poszczególnych parametrów samochodu, są ukryte głęboko w oprogramowaniu, ponieważ nie są niezbędne do codziennego użytkowania samochodu.

Aby praca z systemem Flowgres była jeszcze bardziej intuicyjna, został on wzbogacony właśnie o taki pulpit. Funkcjonalność ta pojawiła się w wyniku dynamicznego rozwoju platformy oraz badania potrzeb klientów.

Pulpit nawigacyjny daje natychmiastowy dostęp do:

Dlatego zarówno prezes, jak i inżynier zobaczą dedykowane im informacje od razu po zalogowaniu do systemu.

Od teraz codzienna praca z systemem Flowgres to czysta przyjemność.

Gdybyśmy mieli podsumować powyższe informacje w jednym zdaniu, brzmiałoby ono:
„Zaprojektuj i zbuduj samodzielnie część systemu Flowgres zgodnie z własnymi preferencjami”.

Bezpieczne i sprawne zarządzanie dostępem do danych

Jarek — Wed, 22 Nov 2023 09:59:03 +0000

Bezpieczne i sprawne zarządzanie dostępem do danych

Ważnym elementem bezpośrednio wpływającym na bezpieczeństwo danych są uprawnienia użytkowników systemu. Niestety ich administrowanie może sprawiać problemy, pochłaniać dużo czasu, a popełnienie błędu może skutkować niechcianym ujawnieniem danych.

Sprawne administrowanie uprawnieniami użytkowników okazuje się ważną cechą przy wyborze systemu informatycznego.

Platforma FLOWGRES obejmuje 2 kluczowe aspekty zarządzania prawami. Są to ROLE UŻYTKOWNIKA i GRUPA DOSTĘPU DO DANYCH.

Dzięki ROLOM UŻYTKOWNIKA decydujemy, co użytkownik może robić w systemie. Każdy użytkownik może pełnić różne role w projektach, w których uczestniczy. Pozwala to kontrolować uprawnienia użytkownika indywidualnie w każdym projekcie.

GRUPA DOSTĘPU DO DANYCH to zestaw parametrów służących do nadawania użytkownikom należącym do określonej grupy dostępu do projektów i zadań. System automatycznie przyznaje dostęp do zadań na podstawie atrybutów przypisanych wybranej grupie.

Dzięki dwukierunkowemu podejściu do zarządzania uprawnieniami, FLOWGRES oszczędza czas, minimalizuje błędy i pozwala na pełną kontrolę dostępu do danych. Dzięki temu proces realizacji projektu przebiega sprawnie.

Zapraszamy na bezpłatną prezentację systemu Flowgres, na której zobaczysz jak łatwo i szybko można ustawić uprawnienia dla użytkowników i grup.