Zastosowanie
Funkcjonalność znacząco usprawnia proces zarządzania harmonogramem projektów oraz automatyzuje uciążliwe korekty w estymacjach. Dzięki włączeniu tego mechanizmu kierownicy projektów zyskują pewność i precyzję planowania, mając gwarancję, że raportowany czas nigdy nie będzie oderwany od rzeczywistości. Rozwiązanie to skutecznie eliminuje ryzyko powstawania rozbieżności w budżetach godzinowych i zdejmuje z zespołu konieczność ręcznego uaktualniania danych po każdym przekroczeniu planu. W rezultacie organizacja zyskuje realistyczny obraz postępów oraz oszczędza czas, pozwalając menedżerom skupić się na strategicznym zarządzaniu, a nie na mikrozarządzaniu tabelami.
Opis
W panelu zarządzania projektami, bezpośrednio w ustawieniach wykresu Gantta, dodano nową, opcjonalną funkcję dopasowania estymowanego czasu pracy. Co istotne, po zaznaczeniu tej opcji w trwającym projekcie, w interfejsie pojawi się dodatkowa akcja "wyrównaj istniejące zadania". Umożliwia ona jednorazowe, masowe zaktualizowanie szacowanego czasu dla dotychczasowych wpisów, eliminując potrzebę ręcznej edycji historycznych danych.
Od tego momentu mechanizm działa całkowicie w tle: jeśli ewidencjonowany przez pracowników czas na danym zadaniu przekroczy pierwotnie zakładaną estymację, system automatycznie nadpisze wartość szacowanego czasu tak, aby odpowiadała minimum faktycznie przepracowanych godzin. Aktualizacja natychmiast odzwierciedla się na osi czasu (Gantt), w widoku szczegółów zadania oraz we wszystkich powiązanych raportach.
Zobacz inne nowe funkcjonalności
Chcesz zobaczyć tę funkcję na żywo?
Umów bezpłatną, 30-minutową prezentację i sprawdź, jak nowa wersja Flowgres usprawni pracę Twojego zespołu.
Umów prezentację →