Zastosowanie
Funkcjonalność znacząco usprawnia procesy administracyjne i ułatwia zarządzanie personelem. Dzięki zgromadzeniu wszystkich kluczowych parametrów w jednym widoku, menedżerowie zyskują pełną kontrolę nad ewidencją czasu pracy zespołu, co pozwala zaoszczędzić cenny czas. Możliwość szybkiej akceptacji nadgodzin eliminuje zbędne kliknięcia i konieczność przechodzenia do indywidualnych profili każdego pracownika z osobna. To rozwiązanie zapewnia większą wygodę oraz płynność w codziennej organizacji pracy całego działu.
Opis
W głównym oknie modułu śledzenia czasu pracy wprowadzono nową zakładkę o nazwie Ustawienia zespołu. Po jej kliknięciu użytkownik otrzymuje dostęp do przejrzystego widoku, który agreguje kluczowe informacje i ustawienia wszystkich pracowników. Bezpośrednio z tego poziomu można w łatwy sposób modyfikować parametry ewidencji oraz korzystać z dedykowanych przycisków akcji do błyskawicznego udzielania lub cofania zgód na nadgodziny.
Po wywołaniu szczegółów wybranego pracownika, na ekranie pojawia się podręczny formularz agregujący najistotniejsze ustawienia z jego pełnego profilu. Zamiast przechodzić do dedykowanego modułu użytkownika, menedżer może tu w ramach jednego, szybkiego okna skorygować kluczowe bloki informacyjne.
Całość dopełnia sekcja opcje, pozwalająca jednym kliknięciem skonfigurować dodatkowe parametry, takie jak status podwykonawcy, zgoda na logowanie czasu bez zadania, widoczność na wykresie Gantta czy aktywność konta.
Kluczowym elementem jest panel zgoda na nadgodziny. Zabezpieczono go głównym przełącznikiem, który pozwala natychmiastowo ustawić status nadgodzin jako Dozwolone. Co istotne, po jego aktywacji należy kliknąć ikonę plusa +, aby system pozwolił na precyzyjne określenie wymiaru dodatkowej pracy. Otwiera to opcje ścisłej kontroli, pozwalając na wskazanie ram czasowych obowiązywania zgody w polach kalendarzowych ważne od oraz ważne do. Następnie interfejs umożliwia szczegółowe rozpisanie nadgodzin na każdy poszczególny dzień tygodnia, na bieżąco i automatycznie podsumowuje wpisaną pulę poniżej.
Wszystkie wprowadzone zmiany można szybko zatwierdzić na dole formularza, korzystając z przycisków zapisz lub zapisz i zamknij.
Zobacz inne nowe funkcjonalności
Chcesz zobaczyć tę funkcję na żywo?
Umów bezpłatną, 30-minutową prezentację i sprawdź, jak nowa wersja Flowgres usprawni pracę Twojego zespołu.
Umów prezentację →