Zastosowanie
Funkcjonalność ta całkowicie eliminuje konieczność wielokrotnego, ręcznego tworzenia tych samych list kontrolnych od zera, wymierną oszczędność czasu oraz ogromną wygodę podczas przydzielania i koordynowania obowiązków. Rozwiązanie to stanowi kluczowe wsparcie w standaryzacji procesów firmowych, gwarantując, że żaden istotny krok w projekcie nie zostanie przeoczony, a procedury będą wykonywane zawsze według tych samych standardów.
Opis
Na liście projektów wprowadzono nową zakładkę zarządzania szablonami checklist.
Użytkownicy z odpowiednimi uprawnieniami mogą teraz tworzyć listy kontrolne jako gotowe szablony wielokrotnego użytku, definiując ich nazwę, domyślne punkty do weryfikacji. Możliwe jest też przypisanie konkretnej osoby lub stanowiska odpowiedzialnego za daną pozycję.
Szablony można też oznaczać tagami, co ułatwia późniejsze wyszukiwanie.
W zadaniach, bezpośrednio w sekcji Lista kontrolna, dodano przycisk dodaj z szablonu, którego kliknięcie rozwija listę dostępnych, zdefiniowanych wcześniej zestawów. Po wybraniu odpowiedniego szablonu system błyskawicznie importuje wszystkie pozycje wraz z ich strukturą do aktualnej rewizji zadania.
Dodatkowo, w konfiguracji danego projektu udostępniono opcję automatyzacji tworzenia checklist.
Umożliwia ona powiązanie wybranego szablonu z konkretną kategorią oraz typem zadania, dzięki czemu odpowiednia lista kontrolna generuje się automatycznie od razu przy tworzeniu nowego zadania spełniającego te kryteria.
Dostęp do tworzenia, edycji oraz wczytywania szablonów jest ściśle uzależniony od uprawnień przypisanych do roli danego użytkownika w systemie.
Zobacz inne nowe funkcjonalności
Chcesz zobaczyć tę funkcję na żywo?
Umów bezpłatną, 30-minutową prezentację i sprawdź, jak nowa wersja Flowgres usprawni pracę Twojego zespołu.
Umów prezentację →